机构职能

学院办公室、学生工作(团总支)办公室

1、负责师生党建、思想政治工作和日常管理工作;

2、组织和指导学院团总支、学生会、学生社团等开展各种活动;

3、负责学院党政工作规划、计划、考核、总结、报告和规章制度等文件的起草及印发;

4、负责处理学院日常事务、来信来访、教育统计报表、考勤考核工作、政务信息化管理、网页维护和印章管理等工作;

5、负责学院各部门会议安排、对外宣传、文书档案管理等工作,严格收发文制度,及时对文件、函件、文稿材料等分类整理归档;

6、负责学院人事、财务、档案、固定资产、安全稳定等管理;

7、负责学院各项公务接待、公务用车、活动申报、场地申请、宣传标语横幅张贴悬挂的管理;

8、负责学院每月、每年绩效考核、年度考核、评先评优等工作;

9、协调、配合各部门开展工作,协助做好工会、计生、卫生、党务院务公开、后勤保障服务等工作。

10、完成院领导交办的其它工作。

成教部

1、负责成人高等学历继续教育(简称“成教”)的发展规划、各种管理制度以及相关宣传、总结、上报材料;

2、组织申报成教新专业,开展集中统一的招生宣传、招生咨询、招生录取、招生收费、新生入学等工作;

3、负责制定和落实成人学历教育人才培养方案、线上线下课程建设、教学计划、教学大纲;

4、组织开发和管理线上教学平台,监控线上教学的课程质量和学习质量;组织聘任函授教师,履行审批、备案手续,组织实施好线下教学任务;

5、组织聘任线下教学授课教师,履行审批、备案手续,组织实施好线下教学任务;

6、负责教学点、函授站教育教学检查和评估工作,加强合作办学单位服务学生学费的收缴和费用划拨管理;

7、负责印制和发放正考、补考试卷,组织好各类考试、阅卷、成绩评定和成绩统计工作。

8、负责学生的学籍管理、成绩管理、新生、毕业生电子注册、每年学籍注册、毕业证书验印及颁发、各类证明开具等工作;

9、负责教育教学各环节各种资料汇总和归档工作;

10、完成学院领导交办的其他工作。

自考部

1、负责草拟全校高等教育自学考试(简称“自考”)发展规划、各种管理制度以及自学考试有关宣传、总结、上报材料;

2、 负责全校自考专业申报、注册、报名报考、命题、考试、阅卷、教材征订、办理毕业证书和学位证书等日常工作;

3、负责全校自考考试的安全和保密工作;

4、负责监督、规范自考学分认定转换课程培训学习,提升课程质量、培训学习质量;

5、负责自考对外联合办学及管理工作,加强对校内外自考助学学习中心工作人员进行培训;

6、负责催收、协助结算有关自考经费;

7、负责组织学校自考各专业的实践性环节的考核与毕业生的思想品质鉴定等审核工作;

8、负责“自考管理信息平台”、“在线课程资源平台”的建设管理;

9、负责全国计算机等级考试重庆理工大学考点报名和考务工作;

10、完成学院领导交办的其他工作。